Система управления закупками компании Трес Ломас в Аргентине
Компания Трес Ломас
Предыстория проекта системы управления закупками
Трес Ломас — ведущая компания аргентинской мясоперерабатывающей промышленности. Естественные условия, современная инфраструктура и дополнительные услуги делают Трес Ломас выдающимся поставщиком мясных продуктов на международный рынок.
Компания Трес Ломас производит говядину высочайшего качества, выращенную экологически чистыми методами в первозданной природной среде Пампа Хумеда в Аргентине (Южная Америка).
Завод расположен в районе Трес Ломас, провинция
Буэнос-Айрес, Аргентина.
Порт Буэнос-Айреса: 510 км · Порт Баия-Бланка: 300 км.
С расширением и развитием линейки продуктов переработки мяса компании Трес Ломас в Аргентине количество сырья, необходимого для закупки продуктов питания, увеличилось, что превысило возможности ручного учета и операций по закупкам. Чтобы лучше обеспечить эффективность программного обеспечения Трес Ломас для управления закупками, программного обеспечения для управления затратами на закупки, системы автоматизации закупок и т. д., руководство Трес Ломас надеется разработать интерфейс интеграции данных о закупках и в то же время выполнить построение информатизации закупок, представление профессионального и эффективного партнера по разработке системы управления закупками и открытие модуля процесса утверждения закупок. В 2021 году руководство Трес Ломас Группа начало исследовать уровень SaaS-решений партнера, услуги по планированию баз данных, управление качеством ИТ-проектов, контроль хода выполнения ИТ-проектов и глубокое понимание отрасли. После полного общения с технической командой и решениями Галопом Мир ЭТО в июле 2022 года обе стороны наконец приступили к совместной разработке комплексной системы закупок для Трес Ломас.
Компания Трес Ломас
Цели построения системы управления закупками
В соответствии с требованиями Трес Ломас к приобретению программного обеспечения ERP и системы закупок SaaS, отвечающей потребностям широкого спектра продуктов и прозрачности процесса закупок, необходима разработка веб-сайта цепочки поставок B2B, чтобы удовлетворить программное обеспечение для управления закупками с богатыми функциями закупок. и профессиональные процессы, охватывающие такие функции, как поставщик, ценообразование на закупочную продукцию, процесс торгов на сырье, систему автоматизации закупок, такие как: управление поставщиками, затраты на закупки, электронные торги и т. д., которые могут быть установлены и скорректированы в соответствии с проектами закупок;
Компания Трес Ломас разрабатывает сквозную систему управления закупками, позволяющую преодолеть барьеры в сфере закупок, соединить весь процесс от подбора поставщиков, электронных торгов до торгов на продукцию, от ценообразования до подписания контракта и доставки результатов, обеспечить полную работу системы закупок компании Трес Ломас. , создать конкурентоспособную систему управления компанией Трес Ломас с поставщиками и продуктами, а также сократить затраты на закупки.
Система управления закупками компании Трес Ломас интегрирована с производственными данными внутренней ERP-системы предприятия. Интерфейс между ERP и системой планирования производства, интеллектуальное программное обеспечение для закупок и интерфейс управления финансами разработаны для достижения: с точки зрения цены закупок осуществляется комплексный контроль, позволяющий менеджерам компании Трес Ломас осваивать конкретную производственную и финансовую ситуацию и укреплять управление. консалтинга по цифровой трансформации предприятий.
Компания Трес Ломас
Содержание построения системы управления закупками
Технический архитектурный проект:
Система управления закупками Трес Ломас использует микросервисную архитектуру для поддержки распределенного развертывания и балансировки нагрузки. Система управления закупками Трес Ломас построена по модульному принципу. На основе дизайнерских идей"проектирование на основе модели предметной области"и"принцип единой ответственности", он использует многоуровневость и сегментацию для разделения программного обеспечения для управления закупками, программного обеспечения для управления затратами на закупки, процесса утверждения закупок и т. д. на несколько независимых компонентных модулей с низкой степенью связи, уменьшая связь между модулями, улучшая возможность повторного использования модулей системы автоматизации закупок и формируя высокосплоченная система управления закупками с низким уровнем взаимодействия. Техническая группа Галопом Мир ЭТО разработала интерфейс интеграции данных о закупках для объединения модулей компонентов посредством передачи сообщений или зависимых вызовов для формирования полной системы платформы управления закупками, чтобы снизить потребление сетевых запросов интерфейса во время распределенного развертывания и повысить производительность.
Общая техническая схема архитектуры:
Основная блок-схема системы:
Обзор основных функций системы управления закупками Трес Ломас:
Управление поставщиками Трес Ломас:
Компания Галопом Мир ЭТО помогла Тресу Ломасу в разработке программного обеспечения для управления цепочками поставок SaaS ERP для ведения базы данных о поставщиках, включая квалификацию поставщиков, кредитные рейтинги, контактную информацию и т. д.
Платформа SaaS для разработки системы поставок SaaS компании Трес Ломас может стать инструментом оценки и выбора поставщиков, помогающим оценивать и сравнивать эффективность работы поставщиков.
SaaS-решение Трес Ломас для цепочки поставок решает проблему управления контрактами Трес Ломас и отслеживает условия контрактов, периоды действия и исполнение.
Трес Ломас Управление спросом и планирование закупок:
Система управления изменениями спроса, разработанная Трес Ломас, ИТ-компанией Галопом Мир, собирает и анализирует потребности каждого отдела в материалах или услугах и генерирует план закупок.
Программное обеспечение SaaS ERP для управления цепочками поставок Трес Ломас может прогнозировать будущий спрос и оптимизировать уровни запасов на основе исторических данных и рыночных тенденций.
Разработка системы цепочки поставок oSaaS может автоматически генерировать заказы на поставку, сокращая человеческие ошибки и затраты времени.
Трес Ломас Управление спросом и планирование закупок:
Система управления изменениями спроса, разработанная Трес Ломас, ИТ-компанией Галопом Мир, собирает и анализирует потребности каждого отдела в материалах или услугах и генерирует план закупок.
Программное обеспечение SaaS ERP для управления цепочками поставок Трес Ломас может прогнозировать будущий спрос и оптимизировать уровни запасов на основе исторических данных и рыночных тенденций.
Разработка системы цепочки поставок oSaaS может автоматически генерировать заказы на поставку, сокращая человеческие ошибки и затраты времени.
Трес Ломас Управление запросами и тендерами:
SaaS-система закупок цепочки поставок Трес Ломас может публиковать запросы предложений и объявления о тендерах для сбора полных предложений от поставщиков. Он может сравнивать предложения разных поставщиков и проводить анализ затрат и выгод. Эта система также поддерживает электронные торги для повышения прозрачности и эффективности.
Трес Ломас Управление заказами на поставку:
Система цепочки поставок SaaS для закупок, разработанная ИТ-компанией Галопом Мир Трес Ломас, может помочь команде по закупкам создавать, утверждать и отслеживать статус заказов на поставку до тех пор, пока не будет подтверждено получение. В то же время его можно интегрировать с системой поставщиков Трес Ломас для осуществления автоматического обмена данными о заказах.
Трес Ломас, система управления разработкой системы поставок SaaS для закупок, может вносить изменения в заказы, записывать историю изменений и обеспечивать синхронизацию между двумя сторонами.
Управление запасами Трес Ломас:
Контролируйте уровень запасов в режиме реального времени, чтобы избежать затоваривания или отсутствия товара на складе.
Свяжите план закупок, чтобы автоматически активировать предложения по пополнению.
Анализ стоимости запасов, поддержка таких методов ценообразования, как «первым поступило — первым поступило» (ФИФО) и «последним поступило — первым продано» (ЛИФО).
Финансы и контроль затрат:
Система цепочки поставок SaaS для закупок, разработанная Трес Ломас, ИТ-компанией Галопом Мир, может помочь компании подготовить и контролировать бюджет затрат на закупки, а также проанализировать тенденцию затрат на закупки.
В то же время система цепочки поставок SaaS для закупок интегрирована с системой ERP для автоматизации обработки счетов, платежей и сверок.
Управление контрактами и соблюдением требований SaaS-системы поставок Трес Ломас: Система цепочки поставок SaaS Трес Ломас обеспечивает соответствие закупочной деятельности политике компании, а также законодательным и нормативным требованиям. При этом условия договора соблюдаются во избежание риска нарушения договора. Отслеживание аудита обеспечивается для повышения прозрачности и соблюдения требований.
Отчетность и анализ:
SaaS-система цепочки поставок Трес Ломас автоматически генерирует отчеты, связанные с закупками, такие как анализ затрат на закупки, отчеты о работе поставщиков и т. д.
В то же время инструменты визуализации данных помогают руководству быстро принимать решения.
Система цепочки поставок SaaS для закупок позволяет отслеживать ключевые показатели эффективности (КПЭ) и постоянно оптимизировать процесс закупок.
Результаты проекта
Запуск SaaS-платформы управления закупками системы цепочки поставок Трес Ломас не только решил проблемы управления закупками, с которыми столкнулась Трес Ломас, но также способствовал модернизации системы закупок предприятия и обеспечил эффективную координацию и усовершенствованное управление работой по закупкам. Техническая команда Галопом Мир ЭТО также изучила большой отраслевой опыт в процессе сотрудничества с Тресом Ломасом для разработки системы поставок SaaS для закупок. Обе стороны остались очень довольны процессом сотрудничества. Обе стороны рассматривают возможность совместного развития сотрудничества с клиентами на рынке Южной Америки.