о нас

Интегрированная платформа совместного управления Российским государственным профессиональным педагогическим университетом

Предыстория проекта

Integrated collaborative management platform

Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) основан в 1979 году. Расположен в Екатеринбурге, Россия. Это университет с высококачественным образованием и талантами, в котором обучаются 17 000 студентов. Численность профессорско-преподавательского состава РГПУ (Екатеринбург) составляет более 1100 человек, в том числе 57 профессоров, более 130 доцентов, более 800 преподавателей и ассистентов. Школа является известным педагогическим вузом России и занимает третье место в рейтинге национальных педагогических вузов.

Integrated collaborative management platform

Информатизация Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) прошла путь от локальной сети до информационной системы, а затем до масштабного применения десятков систем бизнес-приложений. Однако с появлением все большего числа независимых систем все более заметными становятся островки данных и трудности координации, вызванные несогласованными структурами разработки и несогласованными спецификациями данных между системами. Российский государственный профессионально-педагогический университет выдвинул потребность в единой платформе, надеясь добиться комплексной совместной работы кампуса и высококачественного образования за счет создания единой платформы обмена данными, единой платформы аутентификации личности и единой платформы информационных услуг.

В декабре 2019 года Информационный центр РГППУ после общения и расследования с несколькими учреждениями выбрал Галопом Мир ЭТО в качестве своего партнера.



Российский государственный профессионально-педагогический университет

Цель создания интегрированной платформы совместного управления.

Построив единую информационную платформу, Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) достигнет высокой степени интеграции и координации комплексной совместной управленческой и педагогической деятельности. Конкретные цели включают в себя:

Создайте единую систему аутентификации личности для Российского государственного педагогического профессионального университета, чтобы гарантировать, что все пользователи на территории кампуса смогут легко и безопасно получить доступ к необходимым системам, упростить управление и улучшить взаимодействие с пользователем.

Создайте интегрированную платформу совместного управления для Российского государственного профессионально-технического педагогического университета (Екатеринбург), объединяющую такие функции, как управление официальной документацией, управление собраниями, управление контрактами, интеграцию с порталами и управление ежегодниками для автоматизации офисных процессов.

Внедрить систему проверки и надзора для обеспечения эффективного отслеживания, раннего предупреждения и отчетности о ежегодных ключевых задачах Российского государственного профессионально-технического университета, а также улучшить их исполнение.

Создайте центр управленческих данных для Российского государственного профессионального педагогического университета (Екатеринбург), интегрируйте разрозненные ресурсы данных на территории кампуса, сформируйте единое представление данных и поддержите принятие решений на основе данных.


Российский государственный профессионально-педагогический университет

Контент для комплексного совместного управления

Общая функциональная схема архитектуры интегрированной системы коллективного управления Российского государственного педагогического университета (Екатеринбург):

Integrated collaborative management platform

Обзор основных функций интегрированной системы коллективного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург):

Единая платформа аутентификации личности

Единый вход:

Разработайте единый центр аутентификации, чтобы пользователи могли получить доступ ко всем авторизованным бизнес-системам с помощью одного входа без необходимости многократного ввода учетных данных.

Управление разрешениями:

Внедрите распределение разрешений на основе ролей, чтобы каждый пользователь мог получить доступ только к информации и функциям, соответствующим его обязанностям.

Аудит безопасности:

Записывайте входы пользователей и журналы операций, обеспечивайте комплексное отслеживание аудита безопасности, а также обеспечивайте безопасность системы и соответствие требованиям.

Платформа для совместного офиса

Управление документами:

·Онлайн-редактирование и утверждение: предоставляет инструменты редактирования расширенного текста, поддерживает онлайн-составление официальных документов и настройку процессов утверждения для перехода к безбумажному офису.

·Официальное отслеживание документов и статистика: процесс официального документооборота визуализируется, статус официального документа можно просмотреть в режиме реального времени, а статистический отчет по обработке официального документа автоматически суммируется в конце года.

Управление встречей:

·Планирование расписания: поддерживает онлайн-бронирование встреч, автоматически определяет занятость конференц-зала и разумно рекомендует лучший вариант.

·Уведомление о собрании и обратная связь: отправляйте уведомления о собраниях одним щелчком мыши, участники могут ответить онлайн для подтверждения, а протокол собрания автоматически создается после собрания.

Управление контрактами:

·Управление полным жизненным циклом: охватывает все этапы составления контракта, рассмотрения, подписания, исполнения и архивирования для обеспечения соблюдения требований по управлению контрактом.

· Предупреждение о рисках: автоматически контролирует выполнение контрактов и выдает ранние предупреждения для контрактов, срок действия которых истекает или нарушается.

Интеграция портала:

·Персонализированная настройка портала: предоставление персонализированных порталов отображения информации для различных групп пользователей (преподавателей, студентов, административного персонала).

· Агрегация информации: интегрируйте новости кампуса, расписание курсов, запрос оценок и другие модули для получения точной информации.

Управление ежегодником:

·Шаблон сбора данных: Разработайте шаблон ввода данных ежегодника, чтобы упростить процесс сбора данных.

· Составление и публикация ежегодников: Поддержка онлайн-редактирования, обзора, набора текста, полного электронного производства и публикации ежегодников.

Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) Система контроля и управления

Декомпозиция и распределение задач:

Ежегодные ключевые задачи РГПУ (Екатеринбург) разбиваются на выполнимые подзадачи и автоматически распределяются между соответствующими ответственными лицами.

Отслеживание в реальном времени и раннее предупреждение:

Автоматически отслеживайте ход выполнения задачи и автоматически запускайте механизм раннего предупреждения в случае превышения лимита времени или отклонения от плана.

Оценка производительности:

Регулярно формируйте отчеты о выполнении заданий, чтобы обеспечить объективную основу для оценки деятельности РГППУ (Екатеринбург).


Дата-центр

Интеграция данных:

С помощью инструментов ЭТЛ данные из разных исходных систем можно единообразно извлекать, преобразовывать и загружать для формирования единого представления данных.

Службы передачи данных:

Предоставляйте услуги интерфейса данных для поддержки вызовов по требованию из других систем и обеспечения совместного использования данных.

Анализ и представление данных:

Встроенные инструменты анализа данных поддерживают интеллектуальный анализ данных и создание отчетов, обеспечивая поддержку принятия решений для руководства.


Результаты проекта

После внедрения интегрированной системы коллективного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) университет существенно повысил эффективность внутренней работы и управления, осуществил комплексную информационную трансформацию. Построение единой офисной платформы для аутентификации личности и совместной работы не только значительно упрощает рабочие процессы, такие как оформление официальных документов, организация встреч, управление контрактами и т. д., но и способствует точной передаче информации через персонализированный портал Российского государственного профессионального образования. Педагогического университета (Екатеринбург) и укрепляется. Улучшилось сотрудничество и связь между различными кафедрами Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург). Внедрение системы контроля и надзора обеспечивает эффективное выполнение и отслеживание важных задач. Благодаря созданию центра обработки данных школа сможет проводить углубленный анализ данных и обеспечивать надежную информационную поддержку для принятия управленческих решений.

Проект интегрированной совместной системы управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) успешно создал эффективную, совместную и интеллектуальную рабочую среду, которая не только повысила удовлетворенность преподавателей и студентов, но и заложила основу для долгосрочного развития. школы. Создайте прочную основу в области информационных технологий. Руководство школы РГПУ (Екатеринбург) высоко оценило ответственную, профессиональную и передовую технологию, продемонстрированную Галопом Мир ЭТО в процессе разработки проекта. Он представляет собой модель сотрудничества Галопом Мир ЭТО в сфере информационного строительства с другими университетами России.

Получить последнюю цену? Мы ответим как можно скорее (в течение 12 часов)
This field is required
This field is required
Required and valid email address
This field is required
This field is required
For a better browsing experience, we recommend that you use Chrome, Firefox, Safari and Edge browsers.