Интегрированная платформа совместного управления Российским государственным профессиональным педагогическим университетом
Предыстория проекта
Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) основан в 1979 году. Расположен в Екатеринбурге, Россия. Это университет с высококачественным образованием и талантами, в котором обучаются 17 000 студентов. Численность профессорско-преподавательского состава РГПУ (Екатеринбург) составляет более 1100 человек, в том числе 57 профессоров, более 130 доцентов, более 800 преподавателей и ассистентов. Школа является известным педагогическим вузом России и занимает третье место в рейтинге национальных педагогических вузов.
Информатизация Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) прошла путь от локальной сети до информационной системы, а затем до масштабного применения десятков систем бизнес-приложений. Однако с появлением все большего числа независимых систем все более заметными становятся островки данных и трудности координации, вызванные несогласованными структурами разработки и несогласованными спецификациями данных между системами. Российский государственный профессионально-педагогический университет выдвинул потребность в единой платформе, надеясь добиться комплексной совместной работы кампуса и высококачественного образования за счет создания единой платформы обмена данными, единой платформы аутентификации личности и единой платформы информационных услуг.
В декабре 2019 года Информационный центр РГППУ после общения и расследования с несколькими учреждениями выбрал Галопом Мир ЭТО в качестве своего партнера.
Российский государственный профессионально-педагогический университет
Цель создания интегрированной платформы совместного управления.
Построив единую информационную платформу, Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) достигнет высокой степени интеграции и координации комплексной совместной управленческой и педагогической деятельности. Конкретные цели включают в себя:
Создайте единую систему аутентификации личности для Российского государственного педагогического профессионального университета, чтобы гарантировать, что все пользователи на территории кампуса смогут легко и безопасно получить доступ к необходимым системам, упростить управление и улучшить взаимодействие с пользователем.
Создайте интегрированную платформу совместного управления для Российского государственного профессионально-технического педагогического университета (Екатеринбург), объединяющую такие функции, как управление официальной документацией, управление собраниями, управление контрактами, интеграцию с порталами и управление ежегодниками для автоматизации офисных процессов.
Внедрить систему проверки и надзора для обеспечения эффективного отслеживания, раннего предупреждения и отчетности о ежегодных ключевых задачах Российского государственного профессионально-технического университета, а также улучшить их исполнение.
Создайте центр управленческих данных для Российского государственного профессионального педагогического университета (Екатеринбург), интегрируйте разрозненные ресурсы данных на территории кампуса, сформируйте единое представление данных и поддержите принятие решений на основе данных.
Российский государственный профессионально-педагогический университет
Контент для комплексного совместного управления
Общая функциональная схема архитектуры интегрированной системы коллективного управления Российского государственного педагогического университета (Екатеринбург):
Обзор основных функций интегрированной системы коллективного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург):
Единая платформа аутентификации личности
Единый вход:
Разработайте единый центр аутентификации, чтобы пользователи могли получить доступ ко всем авторизованным бизнес-системам с помощью одного входа без необходимости многократного ввода учетных данных.
Управление разрешениями:
Внедрите распределение разрешений на основе ролей, чтобы каждый пользователь мог получить доступ только к информации и функциям, соответствующим его обязанностям.
Аудит безопасности:
Записывайте входы пользователей и журналы операций, обеспечивайте комплексное отслеживание аудита безопасности, а также обеспечивайте безопасность системы и соответствие требованиям.
Платформа для совместного офиса
Управление документами:
·Онлайн-редактирование и утверждение: предоставляет инструменты редактирования расширенного текста, поддерживает онлайн-составление официальных документов и настройку процессов утверждения для перехода к безбумажному офису.
·Официальное отслеживание документов и статистика: процесс официального документооборота визуализируется, статус официального документа можно просмотреть в режиме реального времени, а статистический отчет по обработке официального документа автоматически суммируется в конце года.
Управление встречей:
·Планирование расписания: поддерживает онлайн-бронирование встреч, автоматически определяет занятость конференц-зала и разумно рекомендует лучший вариант.
·Уведомление о собрании и обратная связь: отправляйте уведомления о собраниях одним щелчком мыши, участники могут ответить онлайн для подтверждения, а протокол собрания автоматически создается после собрания.
Управление контрактами:
·Управление полным жизненным циклом: охватывает все этапы составления контракта, рассмотрения, подписания, исполнения и архивирования для обеспечения соблюдения требований по управлению контрактом.
· Предупреждение о рисках: автоматически контролирует выполнение контрактов и выдает ранние предупреждения для контрактов, срок действия которых истекает или нарушается.
Интеграция портала:
·Персонализированная настройка портала: предоставление персонализированных порталов отображения информации для различных групп пользователей (преподавателей, студентов, административного персонала).
· Агрегация информации: интегрируйте новости кампуса, расписание курсов, запрос оценок и другие модули для получения точной информации.
Управление ежегодником:
·Шаблон сбора данных: Разработайте шаблон ввода данных ежегодника, чтобы упростить процесс сбора данных.
· Составление и публикация ежегодников: Поддержка онлайн-редактирования, обзора, набора текста, полного электронного производства и публикации ежегодников.
Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) Система контроля и управления
Декомпозиция и распределение задач:
Ежегодные ключевые задачи РГПУ (Екатеринбург) разбиваются на выполнимые подзадачи и автоматически распределяются между соответствующими ответственными лицами.
Отслеживание в реальном времени и раннее предупреждение:
Автоматически отслеживайте ход выполнения задачи и автоматически запускайте механизм раннего предупреждения в случае превышения лимита времени или отклонения от плана.
Оценка производительности:
Регулярно формируйте отчеты о выполнении заданий, чтобы обеспечить объективную основу для оценки деятельности РГППУ (Екатеринбург).
Дата-центр
Интеграция данных:
С помощью инструментов ЭТЛ данные из разных исходных систем можно единообразно извлекать, преобразовывать и загружать для формирования единого представления данных.
Службы передачи данных:
Предоставляйте услуги интерфейса данных для поддержки вызовов по требованию из других систем и обеспечения совместного использования данных.
Анализ и представление данных:
Встроенные инструменты анализа данных поддерживают интеллектуальный анализ данных и создание отчетов, обеспечивая поддержку принятия решений для руководства.
Результаты проекта
После внедрения интегрированной системы коллективного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) университет существенно повысил эффективность внутренней работы и управления, осуществил комплексную информационную трансформацию. Построение единой офисной платформы для аутентификации личности и совместной работы не только значительно упрощает рабочие процессы, такие как оформление официальных документов, организация встреч, управление контрактами и т. д., но и способствует точной передаче информации через персонализированный портал Российского государственного профессионального образования. Педагогического университета (Екатеринбург) и укрепляется. Улучшилось сотрудничество и связь между различными кафедрами Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург). Внедрение системы контроля и надзора обеспечивает эффективное выполнение и отслеживание важных задач. Благодаря созданию центра обработки данных школа сможет проводить углубленный анализ данных и обеспечивать надежную информационную поддержку для принятия управленческих решений.
Проект интегрированной совместной системы управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) успешно создал эффективную, совместную и интеллектуальную рабочую среду, которая не только повысила удовлетворенность преподавателей и студентов, но и заложила основу для долгосрочного развития. школы. Создайте прочную основу в области информационных технологий. Руководство школы РГПУ (Екатеринбург) высоко оценило ответственную, профессиональную и передовую технологию, продемонстрированную Галопом Мир ЭТО в процессе разработки проекта. Он представляет собой модель сотрудничества Галопом Мир ЭТО в сфере информационного строительства с другими университетами России.