Интегрированная платформа совместного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета
Предыстория проекта
Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) был основан в 1979 году. Он расположен в Екатеринбурге, Россия. Это университет с высококачественным образованием и талантами, в котором обучается 17 000 студентов. Численность профессорско-преподавательского состава и сотрудников Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) составляет более 1 100 человек, в том числе 57 профессоров, более 130 доцентов и более 800 преподавателей и ассистентов преподавателей. Учебное заведение является известным педагогическим вузом в России и занимает третье место в национальном рейтинге педагогических вузов.
Информатизация Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) прошла через первоначальную локальную сеть к информационной системе, а затем к широкомасштабному применению десятков систем бизнес-приложений. Однако с появлением все большего количества независимых систем острова данных и трудности координации, вызванные несогласованными фреймворками разработки и несогласованными спецификациями данных между системами, стали все более заметными. Российский государственный профессионально-педагогический университет выдвинул требование о создании единой платформы, надеясь достичь интегрированной совместной работы кампуса и высококачественного образования путем создания единой платформы обмена данными, единой платформы аутентификации личности и единой платформы информационных услуг.
В декабре 2019 года Информационный центр Российского государственного профессионально-педагогического университета после общения и проведения исследований с несколькими учреждениями выбрал Галопом Мир ЭТО в качестве своего партнера.
Российский государственный профессионально-педагогический университет
Цель создания интегрированной платформы совместного управления
Российский государственный профессионально-педагогический университет (Екатеринбург) путем создания единой информационной платформы достигнет высокой степени интеграции и координации комплексной совместной управленческой и педагогической деятельности. Конкретные цели включают:
Создать единую систему аутентификации идентификационных данных для Российского государственного профессионально-педагогического университета, чтобы гарантировать, что все пользователи на территории кампуса смогут легко и безопасно получать доступ к необходимым системам, упростить управление и улучшить пользовательский опыт.
Создать интегрированную платформу совместного управления для Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург), объединяющую такие функции, как управление официальными документами, управление совещаниями, управление контрактами, интеграция порталов и управление ежегодниками для содействия автоматизации офисных процессов.
Внедрить систему инспекций и надзора для обеспечения эффективного отслеживания, раннего оповещения и отчетности по ежегодным ключевым задачам Российского государственного профессионально-педагогического университета, а также усилить исполнение.
Создать центр обработки данных для Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург), интегрировать разрозненные ресурсы данных на территории кампуса, сформировать единое представление данных и поддерживать принятие решений на основе данных.
Российский государственный профессионально-педагогический университет
Интегрированное совместное управление строительством контента
Общая функциональная схема архитектуры интегрированной системы коллективного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург):
Обзор основных функций интегрированной системы коллективного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург):
Единая платформа аутентификации личности
Единый вход:
Разработайте единый центр аутентификации, который позволит пользователям получать доступ ко всем авторизованным бизнес-системам с помощью одного входа, без необходимости многократного ввода учетных данных.
Управление разрешениями:
Реализуйте распределение разрешений на основе ролей, чтобы гарантировать, что каждый пользователь может получить доступ только к той информации и функциям, которые соответствуют его обязанностям.
Аудит безопасности:
Регистрируйте входы пользователей и журналы операций, обеспечивайте комплексное отслеживание аудита безопасности, а также гарантируйте безопасность и соответствие системы.
Платформа для совместной работы в офисе
Управление документами:
·Редактирование и утверждение в режиме онлайн: предоставляет инструменты редактирования текста, поддерживает онлайн-составление официальных документов и настройку процессов утверждения для достижения безбумажного документооборота.
·Отслеживание и статистика официальных документов: процесс оборота официальных документов визуализируется, статус официальных документов можно просматривать в режиме реального времени, а статистический отчет по обработке официальных документов автоматически подводится в конце года.
Управление встречами:
·Планирование расписания: поддерживает онлайн-бронирование встреч, автоматически определяет занятость конференц-зала и разумно рекомендует наилучший вариант.
·Уведомления о встречах и обратная связь: отправляйте уведомления о встречах одним щелчком мыши, участники могут ответить онлайн для подтверждения, а протоколы собраний автоматически создаются после встречи.
Управление контрактами:
·Полное управление жизненным циклом: охватывает все этапы составления, рассмотрения, подписания, исполнения и архивирования контрактов для обеспечения соответствия требованиям управления контрактами.
·Предупреждение о рисках: автоматически отслеживайте выполнение контрактов и выдавайте ранние предупреждения о контрактах, срок действия которых истекает или которые нарушаются.
Интеграция портала:
· Персонализированная настройка портала: предоставление персонализированных порталов отображения информации для различных групп пользователей (преподавателей, студентов, административного персонала).
·Агрегация информации: интеграция новостей кампуса, расписания курсов, запросов оценок и других модулей для обеспечения точной передачи информации.
Управление ежегодником:
·Шаблон сбора данных: Разработайте шаблон ввода данных в ежегодник, чтобы упростить процесс сбора данных.
· Составление и публикация ежегодника: поддержка онлайн-редактирования, рецензирования, набора текста, полного электронного производства и публикации ежегодников.
Российский государственный университет профессионально-педагогического образования (Екатеринбург) Система контроля и управления
Декомпозиция и распределение задач:
Ежегодные ключевые задачи Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) разбиваются на выполнимые подзадачи и автоматически закрепляются за соответствующими ответственными лицами.
Отслеживание в реальном времени и раннее оповещение:
Автоматически отслеживайте ход выполнения задачи и автоматически активируйте механизм раннего оповещения в случае превышения лимита времени или отклонения от плана.
Оценка эффективности:
Регулярно формировать отчеты о выполнении заданий, чтобы обеспечить объективную основу для оценки деятельности Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург).
Центр обработки данных
Интеграция данных:
С помощью инструментов ЭТЛ данные из различных исходных систем можно единообразно извлекать, преобразовывать и загружать для формирования единого представления данных.
Услуги передачи данных:
Предоставлять услуги интерфейса данных для поддержки вызовов по требованию из других систем и обеспечения обмена данными.
Анализ и представление данных:
Встроенные инструменты анализа данных поддерживают интеллектуальный анализ данных и создание отчетов, обеспечивая поддержку принятия решений для руководства.
Результаты проекта
После внедрения интегрированной системы совместного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) университет значительно улучшил свою внутреннюю работу и эффективность управления и добился всеобъемлющей информационной трансформации. Создание единой платформы аутентификации и совместной работы с идентификацией и офисом не только значительно упрощает рабочие процессы, такие как официальная обработка документов, организация встреч, управление контрактами и т. д., но и способствует точной передаче информации через персонализированный портал Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) и укрепляет Она улучшила сотрудничество и коммуникацию между различными подразделениями Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург). Внедрение системы инспекции и надзора обеспечивает эффективное выполнение и отслеживание важных задач. С созданием центра обработки данных школа может проводить углубленный анализ данных и обеспечивать надежную поддержку данных для принятия управленческих решений.
Проект интегрированной системы совместного управления Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) успешно создал эффективную, совместную и интеллектуальную рабочую среду, которая не только повысила удовлетворенность преподавателей и студентов, но и заложила основу для долгосрочного развития школы. Заложить прочный фундамент в области информационных технологий. Руководство школы Российского государственного профессионально-педагогического университета (Екатеринбург) высоко оценило ответственную, профессиональную и передовую технологию, продемонстрированную Галопом Мир ЭТО в процессе разработки проекта. Это дает образец для компании Галопом Мир ЭТО в сотрудничестве с другими университетами России в области информационного строительства.